Sídlo firmy: vlastná adresa, prenájom alebo virtuálne sídlo

Čo je sídlo a prečo na ňom záleží

Sídlo je adresa zapísaná v obchodnom registri. Chodí naň úradná pošta, viaže sa naň miestna príslušnosť daňového úradu aj súdu a uvádza sa na faktúrach a v obchodnom styku. Nemusí to byť miesto, kde reálne pracujete.

Možnosť 1: vlastná nehnuteľnosť alebo byt spoločníka

Ak je vlastníkom nehnuteľnosti spoločník alebo konateľ, priloží sa list vlastníctva (stačí informatívny výpis) a súhlas vlastníka so zápisom sídla. Ak je bytov alebo vlastníkov viac, súhlas dávajú všetci spoluvlastníci. Pri byte v bytovom dome sa spravidla nevyžaduje súhlas ostatných vlastníkov bytov, ak stanovy či zmluva o spoločenstve neurčia inak.

Pozor: uvedenie bytu ako sídla firmy môže mať vplyv na poistenie domácnosti a pri prenájme spravidla treba súhlas prenajímateľa.

Možnosť 2: prenajatý priestor

Pri prenájme kancelárie alebo priestoru doložíte súhlas prenajímateľa (vlastníka) s úradne osvedčeným podpisom, prípadne nájomnú zmluvu. Ak prenajímateľ nie je vlastník, treba doložiť jeho oprávnenie ďalej prenajímať.

Možnosť 3: virtuálne sídlo

Virtuálne sídlo znamená, že si za poplatok prenajmete adresu na účely zápisu sídla u poskytovateľa, ktorý na nej preberá a skenuje vašu úradnú poštu a upozorní vás na dôležité zásielky. Je to úplne legálne a bežné najmä pri online podnikaní, e-shopoch a živnostiach prevádzaných na s. r. o.

Oplatí sa vtedy, keď nechcete zverejniť domácu adresu, často meníte pobyt alebo potrebujete sídlo v konkrétnom meste. Poskytovateľ vám vydá súhlas so zápisom sídla, ktorý sa priloží k návrhu.

Zmena sídla

Zmena adresy sídla sa zapisuje do obchodného registra. Ak je spôsob určenia sídla uvedený v spoločenskej zmluve konkrétnou adresou, mení sa aj spoločenská zmluva a rozhoduje o tom valné zhromaždenie. K návrhu priložíte doklad k novej adrese (list vlastníctva alebo súhlas vlastníka s osvedčeným podpisom) a rozhodnutie o zmene sídla. Súdny poplatok za zápis zmeny je 50 €, podanie je elektronické.

Po zápise nezabudnite oznámiť novú adresu daňovému úradu, banke, poisťovniam, odberateľom a dodávateľom a upraviť ju na webe a faktúrach.

Ako to vieme vybaviť my

Pripravíme rozhodnutie o zmene sídla aj návrh na zápis, vrátane potrebných súhlasov a príloh. Ak zmenu spájate s ďalšími zmenami vo firme, spojíme ich do jedného podania.