Zápis do RPVS

Kto musí byť zapísaný v RPVS

Do registra partnerov verejného sektora sa musí zapísať ten, kto prijíma od štátu, samosprávy alebo z eurofondov peňažné plnenie alebo majetok nad zákonom stanovený limit — typicky dodávatelia vo verejnom obstarávaní, prijímatelia dotácií, nájomcovia štátneho majetku, poskytovatelia zdravotnej starostlivosti hradenej z verejného zdravotného poistenia nad limit a ďalší.

Bez zápisu v RPVS nesmie verejný subjekt s partnerom uzavrieť zmluvu ani plniť — chýbajúci zápis teda blokuje obchod.

Zápis robí oprávnená osoba

Partner sa nemôže zapísať sám. Zápis, zmeny aj overovanie vykonáva oprávnená osoba — advokát, notár, banka, audítor alebo daňový poradca — ktorá za správnosť údajov zodpovedá.

Čo zápis zahŕňa

1. Identifikácia konečného užívateľa výhod (KÚV) — fyzických osôb, ktoré partnera reálne ovládajú alebo majú z jeho činnosti prospech. Pri zložitejšej vlastníckej štruktúre je to najnáročnejšia časť.
2. Overovací dokument — písomné odôvodnenie, prečo sú za KÚV označené práve tieto osoby, s podkladmi (spoločenské zmluvy, zoznam akcionárov, vyhlásenia).
3. Návrh na zápis do RPVS — podávame elektronicky.
4. Priebežné overovanie — k 31. decembru každého roka a pri každej zmene v štruktúre alebo pri podpise novej zmluvy s verejným subjektom.

Sankcie

Nesprávny alebo oneskorený zápis, prípadne nesprávne určený KÚV, môže znamenať pokutu pre partnera aj pre štatutárov a oprávnenú osobu, a partner môže byť z registra vymazaný. Preto je dôkladná identifikácia KÚV kľúčová.

Ako to prebieha u nás

Pošlete nám vlastnícku štruktúru a doklady, my identifikujeme KÚV, pripravíme overovací dokument a podáme návrh spravidla do 7 pracovných dní. Postaráme sa aj o následné ročné overenia, aby vám zápis „nevypadol".